Vesting Finance Incasso: teamwork in credit management. Privacy Statement

Vesting Finance neemt uw privacy serieus en zal uw informatie op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit document wordt het Privacy Statement van Vesting Finance uiteengezet. Wij verzoeken u daarom dit Privacy Statement aandachtig door te nemen.

De Wet Bescherming Persoonsgegevens (“WBP”) kent een meldingsplicht. Deze verplichting wil zeggen dat in principe alle verwerkingen van persoonlijke gegevens (“Persoonsgegevens”) aangemeld moeten worden bij het College bescherming persoonsgegevens (“CBP”). Het CBP houdt een openbaar register waarin alle (wijzigingen van de) verwerkingen worden bijgehouden, tezamen met een aantal kenmerken van die verwerkingen zoals het doel of de doeleinden, het soort betrokkenen, de categorieën van gegevens. Het openbaar register van het CBP is te raadplegen via de website: www.cbpweb.nl.

Vesting Finance is een credit management organisatie die zich voornamelijk bezig houdt met het incasseren van vorderingen in opdracht van derden. Vesting Finance is gevestigd te Hilversum aan de Bonairelaan 4 en staat ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 32082176.

Vesting Finance maakt een onderscheid tussen persoonsgegevens en anonieme gegevens. Persoonsgegevens zijn die gegevens op basis waarvan uw identiteit kan worden herleid, zoals onder meer uw naam, adres, e-mail adres, telefoonnummer en leeftijd. Anonieme gegevens zijn gegevens die niet (meer) kunnen worden herleid tot uw identiteit.

Vesting Finance kan op verschillende manieren de beschikking krijgen over uw persoonsgegevens. In de eerste plaats kunt u deze persoonsgegevens zelf hebben verstrekt via deze website of anderszins. Daarnaast kan Vesting Finance uw persoonsgegevens hebben verkregen van haar opdrachtgever.

Bij uw bezoek aan de website van Vesting Finance wordt gebruik gemaakt van cookies die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. Cookies zijn kleine stukjes informatie die onze server naar uw browser stuurt met de bedoeling dat deze informatie bij een volgend bezoek weer naar onze server teruggestuurd wordt. Deze kleine tekstbestanden worden opgeslagen op de harde schijf of in het geheugen van uw computer.

In de cookies wordt informatie opgeslagen (zoals de instellingen van de pc) om een volgend gebruik van de website te vergemakkelijken. Deze informatie bevat naast het IP-adres geen naam- of adresgegevens of andere persoonlijke gegevens. U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het volgende gebruik geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat u niet gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van de website. Om meer over deze functies te weten te komen, kunt u het beste de browser instructies of de help functie van de browser raadplegen.

- het bepalen van een scoringswaarde op basis van actuele en historische gegevens met betrekking tot incasso, waarmee de kans op verhaalbaarheid kan worden vastgesteld;

Voor een volledig overzicht van de gegevensverwerking verwijzen wij u naar de eerder genoemde website: www.cbpweb.nl.

In specifieke gevallen kunnen de persoonsgegevens ook worden gebruikt ten behoeve van andere diensten. In dat geval verwijzen wij u naar de specifieke doeleinden zoals opgenomen aan het einde van dit privacy statement.

Zonder uw expliciete toestemming zal Vesting Finance de persoonsgegevens niet aan derde partijen verstrekken voor direct marketing doeleinden (bijvoorbeeld voor het toezenden van reclame). Vesting Finance kan de gegevens wel verstrekken aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor het verlenen van haar diensten en/of voor zover deze gegevens niet tot u persoonlijk kunnen worden herleid (zoals automatisch gegenereerde informatie, niet zijnde het IP-adres). Zo zullen de gegevens onder andere worden verstrekt aan personen en instanties die gerechtigd zijn om de gegevens te verkrijgen dan wel toegang tot de gegevens te krijgen.

Vesting Finance kan uw gegevens tevens aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het verwerken en uitvoeren van de doelstellingen waaronder de vennootschappen binnen de juridische structuur van Vesting Finance. De gegevens kunnen in een voorkomend geval dan ook worden doorgestuurd naar organisaties die buiten de EU zijn gevestigd.

Ten slotte kan Vesting Finance uw gegevens aan derden verstrekken indien zij daartoe op basis van wettelijke bepalingen verplicht is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtzaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten.

Vesting Finance zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw (persoons-) gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Uw gegevens zullen dan ook te allen tijde naar beste vermogen worden beschermd en vertrouwelijk worden behandeld.

Bij de verdere groei en ontwikkeling van Vesting Finance kan het voorkomen dat één of meerdere onderdelen of activa van de onderneming worden overgedragen aan een derde partij of dat Vesting Finance fuseert met een derde partij. In dat geval kunnen ook uw (persoons-) gegevens worden overgedragen.

Vesting Finance zal u, (wettelijke) uitzonderingen daargelaten, mededelen of bepaalde gegevens worden verwerkt, zal meewerken aan het verzoek deze gegevens te verbeteren, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen en aan het recht van verzet tegen bepaalde vormen van verwerkingen. Het recht van verzet betreft het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing ten behoeve van commerciële of charitatieve doeleinden. Indien u tegen het gebruik daarvan bezwaar aantekent, zal Vesting Finance deze gegevens niet (langer) voor direct marketing doeleinden gebruiken.

Verzoeken om inzage in de eigen persoonsgegevens kunnen schriftelijk worden ingediend op bovenstaand adres van Vesting Finance onder vermelding van Inzage Persoonsgegevens en onder bijsluiting van een kopie van een geldig legitimatiebewijs. Binnen vier weken wordt, indien aan het verzoek wordt voldaan, een volledig overzicht verstrekt van uw persoonsgegevens in de verwerkingen die zijn aangemeld. Indien Vesting Finance voldaan heeft aan een verzoek om gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen, zal zij derden aan wie gegevens zijn verstrekt, mededeling doen van de aangebrachte wijzigingen. Vesting Finance zal hieraan niet hoeven te voldoen indien dit onmogelijk is of een onevenredige inspanning kost.

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op de website en/of via berichtgeving aan de gebruikers.

Voor eventuele vragen over dit Privacy Statement kunt u een e-mail bericht sturen aan info@vestingfinance.nl

- Ondersteuning van activiteiten gericht op facturatie van medische nota’s, debiteurenbeheer en het verstrekken van informatie aan opdrachtgevers.

- Het controleren van nieuw ontvangen Persoonsgegevens t.b.v. voornoemde werkzaamheden.

- Het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van statistische en wetenschappelijke doeleinden.

- Het verstrekken van hypothecaire leningen en het ontvangen van betalingen en innen van vorderingen betreffende hypothecaire leningen.

- Ondersteuning van activiteiten gericht op administreren, beheren en incasseren van vorderingen zowel voor eigen rekening als voor derden.

- Het beoordelen van over te nemen portefeuilles van vorderingen door middel van vergelijking met eigen database.

Vesting Finance LexSan

- Ondersteuning van activiteiten gericht op de invordering van opgelegde aanslagen van lokale belastingen en incasso van andere vorderingen.

- Het controleren van nieuw ontvangen Persoonsgegevens ten behoeve van incasso.

- Het adviseren over en opzetten van invordering en incasso voor opdrachtgevers.