Post-icon Created with Sketch. dropdown Created with Sketch. Link-icon Created with Sketch. Sluiten-icon Created with Sketch. primairy servicing Created with Sketch. Link-icon Created with Sketch. Fill 1 Created with Sketch. Page 1 Created with Sketch. Twitter Created with Sketch. Video icon

receptionist(e)/telefonist(e) Fulltime

Word jij het visitekaartje van Vesting Finance en heb jij een hospitality mentaliteit? Reageer dan direct!

Functieomschrijving

Als receptionist(e)/telefonist(e) ben jij het hart van Vesting Finance. Jij bent het visitekaartje van de organisatie. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het vriendelijk en correct ontvangen van bezoekers en onze interne klanten. Jij staat klanten of collega’s telefonisch te woord en verbind hen intern door. Jij zorgt ervoor dat alle bezoekers zorgvuldig worden geregistreerd en opgehaald wordt door jouw collega waar zij een afspraak mee hebben. Verder ondersteun je de facilitaire afdeling en behandel je vragen van de interne klant.

Profiel

Het is voor deze positie belangrijk dat je een pro actieve houding en ondernemende persoonlijkheid hebt. Je bent een echte team player, neemt verantwoordelijkheid en je bent niet bang voor verandering. Daarnaast ben je communicatief en klantvriendelijkheid is jouw kracht. Waar jij ziet dat het fout gaat, grijp jij daadkrachtig in.


Werkzaamheden

 Het opstarten en afsluiten van de receptie;

  • Het beantwoorden en doorverbinden van de telefoon;
  • Het ontvangen en registreren van bezoekers;
  • Het beheren van vergaderruimtes;
  • Administratieve werkzaamheden waaronder het aanvragen van offertes, administratieve werkzaamheden van het wagenpark, behandelen van Topdesk/mailboxen
  • Het beheren van voorraden;
  • Het bestellen van kantoorartikelen;
  • Postbehandeling;
  • Continue zoeken naar verbetering van processen.

Functie eisen

  • MBO werk en denkniveau;
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én in het Engels een pre ;
  • In het bezit van een BHV certificaat of bereid deze te behalen.
  • Competenties: zelfstandig werkend; klant- en servicegerichtheid; flexibel, representatief,   pro-actieve werkhouding, organiseren, verantwoordelijk, communicatief vaardig.
     
    Wat mag je van ons verwachten?
    Vesting Finance biedt jou een uitdagende en verantwoordelijke baan in een plezierige werkomgeving, een enthousiast team van collega’s en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. We vinden het belangrijk om een uitdagende carrière te bieden. Dat betekent niet dat je carrière bij Vesting Finance voor je is uitgestippeld. We bieden je alle kansen, het is aan jou ze te benutten.
     
    Je profiteert vanaf dag één van onze uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 29 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een vaste 13e maand.
    Ons kantoor is gevestigd op loopafstand van het Amersfoort Centraal station, wij verwachten dan ook dat je met het OV naar het werk komt, deze kosten vergoeden wij 100%.
     
     
    Onze organisatie
    Vesting Finance is marktleider op het gebied van Financial Servicing en Credit Management. Wij verzorgen voor banken en andere financiële dienstverleners de volledige backoffice van consumptieve kredieten en hypothecaire leningen. Verder blinken wij uit in het voorkomen en terugdringen van betaalachterstanden voor opdrachtgevers in uiteenlopende branches.
    Bijgestaan door innovatieve IT systemen, ondersteunt Vesting Finance haar opdrachtgevers in alle fasen van het proces van klantacceptatie tot en met betaling. De slimme inzet van data maakt dat wij hierin bijzonder succesvol en efficiënt zijn.
    Vesting Finance staat voor financiële vitaliteit. Voor onze opdrachtgevers, maar bovenal voor consumenten. Passende, individuele oplossingen voor de lange termijn staan daarbij voorop. Wij streven naar een balans in de belangen van de consument, opdrachtgever en de maatschappij. Vesting Finance werkt op basis van een AFM-vergunning waarbij de toezichthouder toeziet op zorgplicht en naleving van de reglementen. Ook werken wij volgens de richtlijnen van de NVI, die regelmatig worden getoetst.
     
    https://vimeo.com/211290911
    Building Better Financial Futures
    Vesting Finance is 100% dochter van Arrow Global Group, met een beursnotatie in Londen. Arrow Global heeft een portefeuille waarde van 40 miljard, waarvan 4 miljard van Vesting Finance. Ons kantoor is sinds kort gevestigd in Amersfoort en we groeien snel. Met meer dan 570 collega’s blijven we structureel verbeteren en bouwen we verder aan de waarden van onze organisatie:
     
    •             We succeed together
    •             We do the right thing
    •             We’re trusted and valued
    •             We’re brave and creative
    Indien je enthousiast bent geworden over de vacature Receptionist(e)/Telefonist(e) en jezelf herkent in het omschreven profiel, dan kun je solliciteren via onze website. Het stellen van vragen over de positie kan telefonisch met Claudia Jaakke, Corporate Recruiter via 06 16243224.
     
    Klik hier voor de privacyverklaring van Vesting Finance Recruitment:
    https://www.vestingfinance.nl/nl/privacyverklaringen/privacyverklaring-vesting-finance-recruitment/

Heb jij interesse in deze vacature?

Heb je een vraag over werken bij Vesting Finance?

Neem contact op met onze Recruiters

Werken bij Vesting Finance betekent een bijdrage leveren aan een gezonde Nederlandse economie

Dankzij voortdurende aandacht voor kwaliteit en duurzame samenwerking zet de groei van de afgelopen jaren onverminderd door.